Um die neue Business Strategie zu forcieren waren zwei wesentliche Maßnahmen notwendig: Zum einen Investitionen in Produktionsanlagen, mit denen auch kleine Lose effizient gefertigt werden können, zum anderen Investitionen in ein internetbasiertes Marketing- und Vertriebs-Portal, mit dessen Hilfe vor allem auch neue KMUKunden gefunden und gebunden werden können. Auf dem Weg zu einem strategisch passenden Marketing- und Vertriebs-Portal wurde Rheinfelden Alloys von Steinbeis unterstützt.

Zu Beginn wurden in einer Reihe von Projektsitzungen Anforderungen an das zu schaffende B2B-Internet-Portal festgelegt. Im Mittelpunkt stand die kundengerechte Gestaltung des Portals. Darüber hinaus musste das Portal aber auch möglichst einfach aktualisiert und gepflegt werden können. Als drittes schließlich war die Portal- Einbindung in die mittelfristige IT-Strategie des Unternehmens von großer Bedeutung. In einem späteren Schritt soll das Portal auch ausgewählten Kunden Informationen des hauseigenen ERP-Systems bereitstellen können. Des Weiteren soll auch das innerbetriebliche Dokumenten-Management durch die Portal-Software unterstützt werden.

Auf Basis der Anforderungen entschied sich Rheinfelden Alloys für die Software „Liferay“, die als Marktführer bei den professionellen Open-Source-Business- Portalen gilt. Zuvor hatte das Steinbeis- Transferzentrum sieben Software-Produkte einer näheren Analyse unterzogen. Nach der Software-Entscheidung wurden parallel sowohl ein „Styleguide“ als auch ein „Storyboard“ entwickelt. Beides ist Voraussetzung für eine erfolgreiche Umsetzung der Portal- Anforderungen in eine konkrete Software-Umgebung.

Im Styleguide wurden alle portal-wichtigen Merkmale des Corporate Design festgehalten, an dieser Stelle arbeiteten die Steinbeis-Mitarbeiter mit einer Kommunikations-Agentur zusammen. Im Storyboard wurden die späteren Portal-Seiten in ihrer wesentlichen Bedienung durch den Anwender durchspielbar gemacht: Der User erhielt mit Links versehene pdf-Seiten, durch die man analog zum späteren Portal navigieren konnte. Auf Basis von Styleguide und Storyboard wurde die Software angepasst und das Portal initial befüllt. Abschließend wurde mit Hilfe des Steinbeis-Transferzentrums object-IT, das bereits kleinere Teile der Programmierung übernommen hatte, die Portalinfrastruktur aufgebaut. Seit dem Spätsommer ist das Portal erfolgreich online.